Все, что нужно знать о больничном листе фсс в 2024 году: какие изменения вступят в силу, как правильно оформить больничный лист фсс, какие документы нужны для получения пособия и как избежать ошибок и штрафов. С 1 января 2024 года отключен сервис приема реестров сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, по технологии, предусмотренной постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Рис. 2. 2. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда. Проактивные выплаты — это новый порядок оплаты пособий по болезни и в связи с материнством без заявления со стороны сотрудника, по инициативе Социального фонда. Этот порядок продолжает действовать в 2023 и 2024 году.
Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
Проактивные выплаты — это новый порядок оплаты пособий по болезни и в связи с материнством без заявления со стороны сотрудника, по инициативе Социального фонда. Этот порядок продолжает действовать в 2023 и 2024 году. Подборка наиболее важных документов по вопросу Сроки подачи реестра по больничным в фсс нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. С 2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по больничным листам (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).
Пособия ФСС
Если этого не сделать, то уже отправленные больничные могут в дальнейшем попадать в новые реестры. Загружаем полученный файл реестра прямых выплат в Контур Экстерн. Все документы"! Реальные номера ЭЛН будут сформированы позднее. Отправляем загруженную информацию в ФСС.
У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня. Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Входящие запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры. В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Сведения в документе заполняются автоматически, единственное, заполните реквизиты справки от второго родителя, что он пособие не получает, а также если сотрудник работает в нескольких организациях - реквизиты справки с другого места работы о неполучении пособия. Обратите внимание, пособие по уходу за ребенком всегда назначается только по одному месту работы.
В соответствии с форматом спецификации от 24. Если сотрудник числится у нескольких работодателей по трудовому договору и выбирает получать пособие у вас, то в ответе на запрос установите флажок Выбор подтвержден застрахованным лицом. Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя ч. В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу рис. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист раздел Зарплата — Больничные листы. С версий программы ЗУП 3. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР , нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл рис. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием являются ч. Поэтому пока идет расследование и результат его не известен, период болезни оплачивается как обычный больничный, то есть первые три дня за счет средств работодателя, а последующие дни за счет СФР и в размере среднего заработка в зависимости от стажа сотрудника врач не вправе признать страховой случай как случай в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, т.
Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры , из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от СФР по кнопке Создать на основании рис. В поле Вид пособия будет указано — Пособие по временной нетрудоспособности. Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия ч. После того как будет завершено расследование и период нетрудоспособности будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов расследования в СФР и др. Далее необходимо сделать перерасчет ранее оплаченного больничного. Для этого в документе Больничный лист нажмите на ссылку Исправить внизу документа и укажите в поле Причина нетрудоспособности необходимый код — 01 Профзаболевание или 02 Несчастный случай на производстве рис.
Таким образом, неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой, и на возможность получения пособия. Ошибка 8: неправомерное указание сведений о дате заключения трудового договора. Графа 31 «Срок действия трудового договора менее 6 месяцев» реестра заполняется только в случае заключения трудового договора на срок до 6 месяцев. В ней проставляются число, месяц и год начала и окончания срочного трудового договора срочного служебного контракта п. Если заключен бессрочный трудовой договор либо срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев, данная графа не заполняется. Также ее нужно оставить свободной в случае заболевания работника туберкулезом независимо от вида заключенного трудового договора и срока его действия. Ошибка 9: направление на оплату листка нетрудоспособности по уходу за ребенком в период нахождения другого лица в отпуске по уходу за этим ребенком. Основанием для назначения и выплаты как ежемесячного пособия по уходу за ребенком, так и пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком является фактическое осуществление ухода за ребенком. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком не может быть назначено, если фактический уход за ребенком осуществляет другое лицо, находящееся в отпуске по уходу за ним. Если же фактический уход за больным ребенком в период его болезни осуществляет застрахованное лицо, обратившееся за назначением пособия по временной нетрудоспособности, другое застрахованное лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, обязано прервать данный отпуск на этот период, так как основания для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в таком случае будут утрачены. Ошибка 10: указание неверных банковских реквизитов. При заполнении раздела «Реквизиты для перечисления пособия застрахованному лицу на банковский счет» указываются недостоверные сведения, а именно: реквизиты карты, не принадлежащей получателю пособия графы 44 — 47 реестра. Также неверно заполняется поле «Дата рождения» графа 5 реестра. В связи с этим информация из реестра не совпадает с данными банка-эмитента о дате рождения держателя карты. По данной причине банк-эмитент может отказать в исполнении запроса на пополнение платежной карты.
Планируется, что с 2021 года на е-формат переведут тех работодателей, у которых числится более 10 сотрудников. Каждый бланк представляет собой таблицу, куда вписывают: сведения о страхователе и застрахованном лице; паспортные данные получателя пособия; информацию о больничном листе и иных документах, дающих право на получение выплат; данные о способе перевода денег, банковские реквизиты. Наиболее объемный — бланк для передачи данных, нужных для назначения и выплаты пособий по болезни травме , БиР и постановке на учет. В нем 47 столбцов, и некоторые не встречаются в остальных формах.
Как вести реестр больничных листов для передачи в ФСС
Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо. E-mail пользователя.
В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п.
Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая. В строке «в т. Информацию по «не страховым периодам» указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
Пример заполнения реестра для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности Пособие при рождении ребенка 1. Необходимо указывать справку с места работы службы, органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о том, что он она, они не использует указанный отпуск и не получает пособия. Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения.
Его вам направят одновременно с данными о закрытии электронного больничного.
Срок подачи сведений - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности. Если у фонда есть эти сведения, он не будет их запрашивать п.
Например, если в Реестре прямых выплат ФСС была отправлена информация по больничным листам 5 сотрудников, и искомый сотрудник был в списке 4, то к Идентификатору строки реестра дописать :4. График работы.
С января 2024 года СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
Если и после этого сведения не будут представлены, СФР направит уведомление по почте. А также направит сообщение о том, что сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия работодателем не поданы, в личный кабинете работника на едином портале. Электронные форматы новых документов для обмена между СФР и работодателями по измененным правилам пока не утверждены. Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail Пароль будет выслан на указанный email Похожие публикации.
Сведения о застрахованном лице нужно подать и на исполнителей по договорам ГПХ ч.
Если им уплатили необходимые взносы 2022 году, то в 2023 — положены пособия. Однако не каждая бухгалтерская программа позволяет это сделать. Помните, что сведения можно подать и на бумажном носителе. Выплата пособий: какие платит СФР, а какие — работодатель Пособия по общему правилу Соцфонд перечисляет непосредственно работнику. Отсюда — и название этих выплат.
Однако, не все пособия по новым правилам СФР фактически выплачивает сотруднику напрямую. Некоторые — рассчитывает и оплачивает работодатель. Расходы по части из них Фонд может возместить работодателю по его заявлению ст. Так, компания сама назначает и выплачивает: первые три дня больничного ст. При этом СФР оплачивает ст.
Назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно отделениями СФР осуществляется на основании: Федерального закона от 29. Указанные нормативные правовые акты предусматривают порядок назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения в проактивном беззаявительном режиме. При этом определено, что информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика СЭДО. С 1 января 2024 года отключен сервис приема реестров сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, по технологии, предусмотренной постановлением Правительства РФ от 30.
Выплата пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Данные сведения, поданные врачом и бухгалтером будут учтены фондом при начислении пособия.
Далее есть два варианта выплаты: если вы относитесь к регионам с пилотным проектом, то ФСС напрямую оплачивает больничный сотруднику, если нет, то работодатель. Для того, чтобы получить доступ к больничным листам сотрудников, работодатель обязан зарегистрироваться на сайте Фонда социального страхования. Там у него появится личный кабинет, куда будут приходить сведения о временно нетрудоспособных сотрудниках, какие именно болезни им диагностировали и в каких медицинских учреждениях были открыты больничные листы. Также там будут храниться такие сведения о пациентах, как продлевали ли они листы о нетрудоспособности, когда они будут закрыты и с какой даты сотрудник должен выйти на свое. Способ заполнения листка нетрудоспособности на cabinet. Для начала войдем в систему, необходимо, чтобы операционная система соответствовала требованиям сайта Система переадресовывает нас на сайт государственных услуг, на котором вы должны быть зарегистрированы и ваша учетная запись должна быть подтверждена 3.
На главной странице видим:.
Изменения в работе с больничными в СБИС с 2024 года: новые возможности и требования
Согласно п. Если в ответе на запрос указать стаж и заработок, отличающиеся от данных предзаполненного запроса, то для назначения пособия будут использованы сведения из ответа. Вопрос 15. При реорганизации путем присоединения нужно ли увольнять сотрудников присоединяемой организации и отправлять на них сведения о застрахованных лицах от новой организации? И как быть с теми сотрудниками, у кого больничный открыт в декабре в старой организации, а закрываться будет в январе — в новой?
Согласно абз. В трудовые книжки и сведения у трудовой деятельности подраздел 1. ЕФС-1 должна представить организация к которой присоединились со своим рег. Сведения о застрахованном лице можно подать только по тем работникам, у которых ЭЛН был открыт до присоединения, чтобы в СЭДО обновился страхователь.
Вопрос 16. Как действовать работодателю, если сотрудник не хочет подтверждать информацию об инвалидности, а фонд присылает извещение с требованием подтвердить этот факт? Если работник не предоставляет документы, подтверждающие инвалидность, то всю ответственность за последствия несет непосредственно он сам. Обязанность работодателя требовать подтверждения инвалидности у работника трудовым кодексом не установлена.
Вопрос 17. Если сотрудник ушел на больничный после увольнения, то ЭЛН придет бывшему работодателю в рамках проактивных выплат или его нужно получать другим образом? По уволенным сотрудникам в течение 30 дней с даты увольнения продолжают поступать больничные и запросы на оплату. Вопрос 18.
Где взять информацию о нестраховых периодах, которые фонд просит указать в запросе недостающих сведений? В поле «нестраховые периоды» страхователь указывает количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12. Если работник не служил в перечисленных органах, это поле не заполняется. Вопрос 19.
Нужно ли подавать новые сведения о застрахованном, если стаж в запросе от СФР не совпадает с данными работодателя? Если у работодателя есть документы, подтверждающие, что страховой стаж работника отличается от указанного в предзаполненном СФР запросе, то количество лет и месяцев можно изменить в ответе на запрос в соответствии с документами. При назначении пособия должны быть учтены новые значения. Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн.
В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Отчитаться Вопрос 20. Кто отслеживает количество оплачиваемых дней при отказе от пособия по причине превышения лимита оплачиваемых дней? Фонд отслеживает количество оплачиваемых дней. Но если в запросе не будет учтено превышение и страхователь подтвердит такие сведения, то при дальнейшей проверке это будет выявлено и фонд направит извещение на исправление.
Если работодатель ведет подсчет оплаченных дней и знает, что лимит превышен, то целесообразно сразу отправить отказ. А если лимит еще не превышен, но оплачиваемых дней недостаточно для оплаты всего периода нетрудоспособности например, больничный на 10 дней, а оплачиваемых дней осталось 5 , то можно изменить оплачиваемый период, указав исключаемый период и его причину. Вопрос 21. Где работодатель должен брать информацию о больничном сотрудника от 1 до 3 дней, если с 01.
Уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии ЭЛН направляются страхователям по всем ЭЛН, в том числе и по периодам нетрудоспособности менее 4 дней. Поэтому работодатель может посмотреть информация об ЭЛН, но фонд не будет направлять «Запрос на сведения для назначения пособия», если ЭЛН оформлен на 3 и менее дней. Вопрос 22.
Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо. E-mail пользователя.
Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется рассчитанное значение. Оплата больничного Средства для оплаты больничных. Первые три дня вашей болезни или травмы вам оплачивает работодатель, остальные — СФР. Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР , но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее. Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. СФР сам пришлет запрос работодателю. Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период нетрудоспособности. Деньги выплатят вместе с зарплатой или авансом. Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Это приравнивается к невыплате заработной платы.
Чем больше стаж, тем выше сумма пособия. Для определения среднего показателя зарплаты берется официальная заработная плата. В расчете используются доходы за два года, которые получил гражданин во всех компаниях, где он работал. Доходы включают не только зарплату, но и премии, отпускные. БЛ и пособия по уходу за ребенком не применяются для вычислений. Текущий работодатель получает актуальную информацию о доходе, исключаемых периодах в СФР. Расчет осуществляется с учетом дохода за два предшествующих года. Если у гражданина он в одном или обоих годах больше максимального лимита по БЛ, то для вычисления бухгалтер использует лимит. Пример: сотрудник получил доход за 2023 год в размере 2200 тыс. Многие молодые специалисты интересуются, как оплачивается больничный по уходу за ребенком. Следующие дни оплачиваются с учетом среднего заработка вне зависимости от стажа. Общая формула и примеры Пособия оплачиваются за календарные дни, за весь период, на который оформлен БЛ. При расчете учитываются множество сумм и показателей. Порядок действий: Определяется доход за 2 года. Если размер ниже 24 минималки, то берется показатель 24 МРОТ. В 2023 году эта сумма равна 389 808 р. Если доход выше макс. Если заработок выше минимального или ниже максимального, то его сумма по факту учитывается при расчете. Для определения СДЗ совокупный заработок делят на 730 дней два года или 24 месяца. Определяется процент для оплаты БЛ с учетом стажа. Производится сравнение вычисленного пособия с минимальным размером, который рассчитывается в зависимости от МРОТ. Если пособие меньше, то берется мин. Определенная сумма умножается на количество дней БЛ. Пример: Сотрудник работает в компании шесть лет.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Составим реестр больничных и направим его в ФСС для проекта «Прямые выплаты». Последовательность действий: 1. Войдите в программу, перейдите в раздел «ФСС» -> «Листки нетрудоспособности» и нажмите кнопку «Создать реестр для выплаты пособий». Как заполнить реестр сведений в ФСС. После того как сотрудники представят кадровику документы для назначения и выплаты пособий, необходимо на их основании заполнить реестры по формам из Приказа № 26. Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Если вам нужно предоставить корректировку данных по реестру, отправленному до 01.01.2024, отправьте форму реестра с признаком «Перерасчет». В остальных случаях взаимодействия с СФР-ФСС по выплатам пособий и больничных воспользуйтесь проактивом с ФСС. Заполнение сведений о застрахованном лице происходит по приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Подать сведения о застрахованном лице следует в СФР в течение трех рабочих дней после их получения, изменения или страхового случая. Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности». Введите номер больничного и СНИЛС работника.
Как получить больничный лист фсс в 2024 году и не потерять деньги
С 01.01.2024 прием СФР электронных реестров сведений от страхователей будет прекращен (за исключением случаев представления страхователями сведений, необходимых для осуществления перерасчета ранее назначенных и выплаченных пособий в соответствии с ч. Проактивные выплаты — это новый порядок оплаты пособий по болезни и в связи с материнством без заявления со стороны сотрудника, по инициативе Социального фонда. Этот порядок продолжает действовать в 2023 и 2024 году. Пример 1. Образец заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, проживающем по месту регистрации, для получения больничных на обычный банковский счет. Начисление пособий по электронному больничному листу с 01.01 2022 будет происходить в проактивном (т. е. беззаявительном) режиме.