Для чего нужен табель учёта рабочего времени, унифицированные формы, как фиксировать отработанное время, заполнение табеля рабочего времени, внесение поравок. Перед тем, как говорит про заполнение табеля учета рабочего времени, нужно сказать про форму бланка в 2023 году. Итак, фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени.
Табель учета рабочего времени excel 2024 скачать
Образец 2024 года. Скачать актуальный образец заполнения в формате.
Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца. Обратите внимание: нет разницы, дистанционная работа в табеле отмечена, смешанная или только в офисе на производстве , порядок подсчета отработанного периода общий. Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца. Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.
Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней. Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.
Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения при наличии , у работника кадровой службы если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату. Примерный образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 выглядит так: Инструкция по заполнению формы Т-13 Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но заполняются они по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».
Поскольку Правительство не вправе переносить праздники — их закрепили в статье 112 ТК. Чиновники переносят выходные, которые совпадают с январскими праздниками. Узнайте в Системе Кадры: Сколько выходных и праздничных дней в 2023 году Сколько дней отдыхаем в феврале 2023 года В 2023 году в феврале при стандартной пятидневке 28 календарных дней, в том числе 18 рабочих и 10 выходных и праздничных. Напомним, что в феврале по закону один официальный праздник, который относится к нерабочим дням: 23 февраля — День защитника Отечества ст. Кроме того, в феврале 2023 года один дополнительный выходной день — 24 февраля.
Коды отстранения от работы Если сотрудник отстранен от выполнения должностных обязанностей без сохранения зарплаты, используют код НБ 35 в табеле учета рабочего времени. При сохранении оклада применяют альтернативное обозначение — НО 34. Код удаленной работы в табеле учета рабочего времени В связи с тем, что код УД уже использовался до массового перехода на удаленный режим работы, а им отмечали дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты, работодатели ввели новое обозначение — РУ. Теперь с помощью него помечают рабочие дни в удаленном формате. Обратите внимание! Если вы хотите использовать альтернативный цифровой код, он должен быть больше числа 42.
Это связано с тем, что коды, утвержденные Госкомстатом, заканчиваются именно на цифре 42. Подробнее о том, как не совершить ошибок в табеле, читайте в журнале «Кадровое дело» Код командировки в табеле учета рабочего времени Для обозначения обычных командировок, в период которых сотрудник выполняет должностные обязанности, используйте код К 06. Если вы отправляете подчиненного в другую местность на курсы повышения квалификации , выбирайте альтернативные сокращения, например: ПК 07 — повышение квалификации с отрывом от работы; ПМ 08 — повышение квалификации в другой местности с отрывом от работы. Код увольнения в табеле учета рабочего времени После увольнения сотрудника отметки в табеле не проставляют. Но при его восстановлении в должности по решению суда используют код ПВ 22. Аналогичными буквами или цифрами обозначают и дни, когда отстранение от работы или перевод на другую должность признают незаконным.
Коды в табеле для мобилизованных работников После мобилизации работников вам придется утвердить дополнительные коды в табеле учета рабочего времени. Например, это может быть код М или любой цифровой, который вы ранее не использовали.
Производственный календарь на 2024 год
В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата. Использовать можно любую из указанных форм. Определяющим является сам факт ее наличия. Без достоверного табеля учета рабочего времени невозможен правильный расчет заработной платы.
Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01. Подробнее об этом мы писали в статье.
О том, что заменяет зарплату для ИП, читайте в материале «ИП не вправе платить себе зарплату». Утверждение порядка ведения формы Т-13 Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе инструкции или руководстве. Отражения в нем потребуют следующие моменты: Назначение ответственного или ответственных за ведение табеля.
Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям.
Это сделано для удобства и простоты, а смысл остаётся прежним. В конце статьи будет ссылка на полноценный образец. Первым делом заполняется шапка бланка в табеле.
Что тут нужно указать: Название фирмы полностью. Код организации исходя из справочника ОКПО. Название структурного подразделения, работа которого отражается в бланке. Порядковый номер табеля.
Период времени, по которому составляется табель стандартно — месяц. Графа 1. Нумерация строк. Здесь идёт простая не нарушаемая нумерация.
Графа 2. Фамилия, инициалы, должность специальность, профессия. Графа 3. Табельный номер сотрудника.
Кодировка присваивается изначально. Графа 4. Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. Соответственно, для каждого сотрудника таблица заполняется индивидуально, исходя из настоящей ситуации по дням.
При этом в верхней клеточке таблицы записывается кодовое обозначение цифра или буква. А нижняя клеточка существует для записи количества отработанных часов в этот день Разрешено оставлять пустой. Стандартно, для обозначения, вписываемого в верхнюю клетку применяют: «Я» — работник присутствовал весь рабочий день. Примечание: когда работник отсутствует, но работодатель не может точно сказать, является ли причина уважительной, можно не заполнять пока данную клетку, и проставить обозначение позже, когда ситуация прояснится.
Графа 5. Нужно указывать общее количество дней и часов, которое проработал сотрудник за каждую из двух половин рабочего месяца. В первой клеточке вписываются дни, а ниже — часы. Графа 6.
Вписываем ту же информацию, только уже за полный месяц. Графа 7,8,9. Здесь должна быть указана информация по начислению сотруднику зарплаты. Когда для всего состава работников используется один код оплаты труда и корреспондирующий счёт, заполняется данными шапка этой таблицы.
День народного единства Переносы выходных дней В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день ч. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1—8 января, на другие даты календарного года ч.
Учет отработанного времени, то есть сплошной регистрации реальных отработок. При этом способе учета, помимо фиксирования отклонений, заполняется и табель.
Обязательная форма отчета табеля Т-13 формируется на базе учтенных фактических данных. У каждого сотрудника в приказе о приеме на работу устанавливается его график работы, куда данные попадают из производственного календаря, где учтены все выходные, праздники и предпраздничные дни. Проверьте производственный календарь через «Настройки-Производственные календари», а также через «Графики работы сотрудников». Раздел Настройка Производственный календарь обновляется автоматом при подключенной интернет-поддержке.
Отметим, что в рамках услуг по сопровождению 1С , которые предлагает наша компания, вам не придется беспокоиться о своевременном обновлении программы и соответствии ее функционала законодательным новшествам. Производственный календарь Исходя из него, также определяется норма отработок. Нажав «Печать» в календаре, можно увидеть таблицу временных норм, календарные, рабочие и выходные дни для каждого месяца и квартала. Таблица норм Открыв «Графики», мы видим, что в 1С:ЗУП создан график «Пятидневка», где по месяцам, отражены рабочие и выходные дни согласно загруженному календарю.
График работы «Пятидневка» Именно из этих данных заполняется наш Табель.
Инструкция: как вести табель учета рабочего времени
простой бланк + образец заполнения. Основание для заполнения табеля и буквенные обозначения. Как правильно делать, заполнять, вести табель учета рабочего времени вручную работниками: пример, порядок оформления и составления. Как работать с табелем учета рабочего времени. буквенные или числовые. Расшифровка условных обозначений в табеле учета рабочего времени в 2024 году в нашей таблице. Как правильно оформлять табель учета рабочего времени в типичных и нестандартных ситуациях. Какие коды использовать. Нюансы заполнения табеля в различных ситуациях. Производственный календарь России для планирования отпуска, подсчета рабочих дней. Скачай и распечатай производственный календарь на 2023 год. Для этого ведут табель учета рабочего времени, а затем его данные используют для начисления зарплаты и других выплат. Мы подготовили бланки, образцы и рассказали, как вести табель в 2023 году.
Табель учета рабочего времени
Кто должен вести табель учёта рабочего времени, по какой форме, как заполнять бланки Т-12 и Т-13, скачать чистый бланк и образец заполнения в excel. Статья автора «ЖУРНАЛ УПРОЩЁНКА» в Дзене: Табель учета рабочего времени в 2024 году позволяет начислять заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем. Порядок формирования табеля учета рабочего времени 4.1.1. Табель составляется в одном экземпляре и подписывается табельщиком в строке «Исполнитель», руководителем структурного подразделения – в строке «Ответственный исполнитель».
Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени
В 2023 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 3 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Табель нужен, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. А делать это должны все работодатели без исключения. По табелю можно понять, кто и сколько часов отработал в каждом месяце. Форма Т-12 является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Полное название бланка – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».
Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция
Унифицированная форма Т-12 — упрощенный бланк табеля учета рабочего времени и наиболее распространенный вариант табеля, используемый на предприятиях всех форм собственности. Работодатель вправе самостоятельно разработать бланк документа, но удобнее использовать уже готовую его форму. В отличие от электронного аналога типовой формы Т-13 , упрощенный бланк табеля рабочего времени более актуален для предприятий, где обработка первичной учетной информации и начисление заработной платы производится без использования электронных программ комплексного бухгалтерского учета. Либо в тех случаях, когда в используемой на предприятии программе не предусмотрен Журнал учета рабочего времени и расчет заработной платы в электронном виде.
Если клетка пустая, значит, сотрудник отработал в этот день свои стандартные 8 часов. Если в клетке стоит, например, код «Б» — в этот день он был на больничном. Документ можно заполнять на бумаге или на компьютере в excel, word или бухгалтерских программах. Если записи о времени работы вносятся в табель вручную, то удобнее применять метод регистрации отклонений — он менее трудоёмкий. Электронный формат предполагает распечатку. Но документ можно и не распечатывать, если все подписанты применяют квалифицированную электронную подпись. Если после подписания необходимо корректировать данные о времени работы, составляется корректирующий документ. А теперь о том, как заполнять табель на практике. Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13 Как мы уже отметили, Т-13 отличается более частым использованием на практике, поэтому начнём знакомство именно с неё. Бланк состоит из шапки и таблицы и умещается обычно на одном листе. В шапку вносится наименование компании. Если табель составляется по структурному подразделению, его название также необходимо вписать. Кроме того, указывается код ОКПО, дата, номер документа и отчётный период. Далее следует два листа табличной части. В графу 2 табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 в разрезе структурных подразделений вносятся фамилии и инициалы всех работников компании, а также их должности. Данные берутся из штатного расписания. В графе 1 проставляются порядковые номера фигурантов списка, а в графе 3 — их табельные номера. Графа 4 содержит ячейки, соответствующие календарным дням — с 1 по 31 число. Размещены они в 2 ряда: верхний ряд — с 1 по 15, нижний — с 16 по 31. На каждый день приходится по 2 ячейки, расположенные друг над другом. В верхней вписывается код, в нижней — количество часов. Заполнение табеля — дело не всегда простое, ведь бывают непонятные моменты. Рассмотрим пару ситуаций, которые вызывают сложности у работодателей: Работа сверхурочно. Запись в клетки вносится через дробь. Это говорит о том, что в конкретный день человек отработал 8 часов, и ещё 2 часа трудился сверхурочно. Длительное отсутствие. Например, женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком. Нужно ли включать её в табель? Да, это необходимо. В список включаются все, кто работает в организации на день его составления. В случае отпуска по уходу за ребёнком ставится код «ОЖ», а ячейка с количеством часов остаётся пустой. В Графе 5 подводятся итоги за 1-15 число месяца: в верхней ячейке — количество рабочих дней, в нижней — отработанных часов.
День народного единства Переносы выходных дней В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день ч. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1—8 января, на другие даты календарного года ч.
Кроме того, можно скачать и напечатать эти расписания. Нужны дополнительные шаблоны для организации работы бизнеса? Ознакомьтесь с планировщиками и инструментами отслеживания.
Табель учета рабочего времени excel 2024 скачать
| Производственный календарь на год в России. Выходные и праздничные дни в году | Каждое учреждение, пользующееся наемным трудом, обязано, наряду с различными необходимыми документами в 2023 году, вести табель по учету рабочего времени (ТУРВ). |
| Онлайн заполнение табеля рабочего времени | Производственный календарь России для планирования отпуска, подсчета рабочих дней. Скачай и распечатай производственный календарь на 2023 год. |
| Бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени для печати на 2024 год | Как правильно оформлять табель учета рабочего времени в типичных и нестандартных ситуациях. Какие коды использовать. Нюансы заполнения табеля в различных ситуациях. |
| Табель учета рабочего времени: примеры заполнения | Табель учета рабочего времени. Инициализация, загрузка и формирование. |
Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13
Необходимо составить табель учета рабочего времени для сотрудника. Рассмотрим, как отражается в отчете Табель время сверхнормативной работы, которое регистрируется документами Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно. Для понимания того, каким образом ведется учет рабочего времени в программе ЗУП, необходимо знать, что в программе есть как отчет Табель, так и документ Табель. Форма Т-13: табель учёта рабочего времени. Страница содержит особенности заполнения в виде образца в Excel, а также пустой бланк для скачивания. 4.2 Порядок формирования и предоставления табеля. 4.2.1 Работник, ответственный за табельный учет, осуществляет ежедневный мониторинг с регистрацией в табеле фактически отработанного рабочего времени на каждого работника структурного подразделения. Быстрый и лёгкий способ заполнить табель учёта рабочего времени онлайн за пару минут. Ведение табеля учета рабочего времени является обязательным как для компаний, так и для ИП. Это регламентирует статья 91 Трудового кодекса РФ. В статье рассмотрим, какие правила необходимо соблюдать, чтобы правильно вести табель.
Табель учета рабочего времени: правила заполнения, бланки и образцы
Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться. Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц. Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет. В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок.
Также в бланке отображаются все пропуски тружеников. Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта. Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13. Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную. Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации. Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года установлено архивным агентством РФ.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ч. Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. В соответствии с Указаниями продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле учета рабочего времени в часах и минутах, то есть нужно указывать фактическое количество часов и минут, отработанных сотрудником. Промежуток с 22 часов до 6 часов считается ночным временем ч. Таким образом, выйдя на работу в 00.
Правильность заполнения контролирует руководитель подразделения, сверяясь, при необходимости, с данными электронных турникетов или других систем слежения за присутствием работников. Но, зачастую, сами руководители подразделений ведут учёт явок и отсутствия своих подчинённых по графику, сверяя со специалистами кадровой службы наличие приказов об отпусках, командировках, переводах, отстранениях и прогулах. В любом случае, обязанность ведения табеля по подразделению закрепляется приказом руководителя организации. Последующие разделы табеля заполняются бухгалтерией при начислении зарплаты. Методы учёта Вне зависимости от режимов работы, на предприятии может применяться один из методов отражения рабочего времени: сплошная регистрация; регистрация отклонений. Если продолжительность рабочего дня неизменна, проще фиксировать только отклонения переработки или неявки. Если существует необходимость суммированного учёта времени при постоянных отклонениях от нормы в связи с характером работы, применяют «сплошной» метод. Это позволит не допускать переработок отдельных сотрудников и учесть в последующих графиках рабочего времени интенсивность привлечения персонала в течение года. Например, служба охраны работает по графику «с восьми до восьми», при таком графике в табеле у охранника Прохорова В. Во избежание переработок администрация может привлекать подменный персонал или рассчитывать штатную численность таким образом, чтобы при годовом фонде рабочего времени у каждого работника была возможность полноценно отдыхать и использовать очередные отпуска. Тонкости заполнения В процессе работы периодически возникают вопросы, как правильно отразить нестандартные ситуации. Вот несколько примеров: Дни болезни Дни нетрудоспособности, в том числе совпавшие с выходными и праздниками, нужно отмечать кодом «Б», если больничный оплачивается, и «Т», если не оплачивается. Если работнице выписан больничный по уходу за дочерью или с ыном на 19 дней, то 15 первых дней отмечаются «Б» и 4 дня «Т».
ЗП ЗС К примеру, сотрудник работал весь день по основной должности 8,0 часов и ещё сверхурочно 2,0 часа. Для того, чтобы сделать двойную запись в табели, нужно нажать на буквенный код затем на , затем на , и нажать на отработанный день в табели. Для этого нужно нажать на нужный буквенный код либо часы , например, , затем нажать на и к примеру, если нажмем на 1-й рабочий день месяца, то заполнятся все дни до конца месяца. Примечание: если у сотрудника какие-то дни заполнены, например, уже проставлены выходные дни до конца месяца, то такие дни не изменяются Позволяет заполнить дни буквенным кодом или часами за месяц одним нажатием.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
| Как заполнить табель учёта рабочего времени | Производственный календарь — информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, необходимая бухгалтерам и кадровикам для работы, а сотрудникам — для планирования отпусков. |
| Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда | Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено. |
| Табель учета рабочего времени – [HOST] | У сотрудника, отработавшего полный месяц по графику пятидневной рабочей недели, в феврале 2023 года в табеле должны быть отмечены 18 рабочих дней, один праздничный (23 февраля) и 9 выходных. |
| Табель учета рабочего времени excel 2024 скачать | Расскажем, по какой форме ведут табель учета рабочего времени, как его заполнить. |