Объединёнными усилиями бухгалтеров и системных администраторов установлено несколько причин отсутствия синхронизации между ЗУП и бухгалтерия 8.3. Почему не удается синхронизировать ЗУП и бухгалтерия 8.3. Первая причина. Ведомости не выгружаются из ЗУП в Бухгалтерию. В Бухгалтерии при настройке синхронизации не появляется 3-й из 4-х шаг «Сопоставление данных». В Бухгалтерии при получении документа Отражение зарплаты из ЗУП в нем есть лишь проводки по НДФЛ. «Отражение зарплаты в бухучете» — он попадает в одноименный документ бухгалтерской программы и уже в ней происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных (о принципе работы с этим документом я немного писал здесь). В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть 2 основных документа, которые переносятся при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8». Это «Отражение зарплаты в бухучете» и все виды ведомостей.
Настройка обмена 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия
При синхронизации на основании на основании этих документов в 1С Бухгалтерии 3 были созданы документы Выдача наличных. Однако бухгалтерская программа не смогла провести эти документы, поскольку в документе Выдача наличных не заполнено поле Счет учета. Заполнить счет можно двумя способами: открыть каждый документ, указать счет учета и провести документ; выделить документы, нажать на кнопку Изменить выделенные документы. Этим способом удобно воспользоваться, когда есть большой список документов. В окне Изменение выделенных элементов следует найти нужный реквизит, установить значение и нажать на кнопку Изменить реквизиты: Далее эти документы можно провести каждый по отдельности, либо выделив все документы и нажав на кнопку Провести. Также на этой вкладке присутствует команда Игнорировать. При нажатии на неё выделенный документ не проводится, но очищается из списка предупреждений. При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части. Посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку Еще и установив флажок Показывать проигнорированные. Также иногда бывает удобно воспользоваться командой Настроить список, если в табличной части есть большой список различных документов.
Например, выполнить отбор по одному виду документа и выполнить над ними определенные операции. Незаполненные реквизиты Эта вкладка аналогична предыдущей, отличие лишь в том, что на ней отображаются не документы, а элементы справочников, которые были загружены при синхронизации, но у которых имеются незаполненные реквизиты, являющиеся обязательными.
Галочка появится в ЗУП после проведения этого документа в БП и обратной отправки в ЗУП Только в ЗУПе надо всегда ставить дату запрета выгрузки, иначе в БП полетят исправленные документы прошлых периодов не удивляйтесь, но это так Я бы советовала при повторной выгрузке чего-либо прошлого выгружать только тот документ или элемент справочника, который надо отправить. Делается это с помощью изменения состава отправляемых данных.
Таким образом, подведём итог. Мы разобрали 3 варианта развития событий: если зарплата ведется в ПП «1С: Бухгалтерия 8», то проблем с попаданием расходов по зарплате в «Книгу доходов и расходов УСН» не будет. Главное соблюдать правильную последовательность, сначала начислить ЗП, а потом выплатить. Иначе засоряются регистры накопления, о которых мы уже упоминали. Но не забывайте о том, что при первой настройке регистры накопления будут автоматически формироваться, а при второй настройке — вручную. И главное не забывайте делать всё последовательно, иначе в регистрах накопления информация может перепутаться, и книга будет неправильно заполняться. По-прежнему актуально. Сегодня я расскажу про основные особенности самого переноса. Что переносится, зачем переносится и на какие моменты стоит обратить внимание, чтобы программы правильно друг друга понимали и не создавали лишней головной боли. Что переносится при синхронизации выгрузке 1С ЗУП 3. Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в один единственный документ «Ведомость на выплату зарплаты». Это два основных документа, задействованные при синхронизации в любом случае. Но стоит иметь ввиду, что если в настройках синхронизации указано, что синхронизация выполняется «Сводно по сотрудникам», то «Ведомости…» выгружаться в бухгалтерскую программу не будут. Также есть ряд документов, которые тоже могут переносится, но не всегда.
Создание резервной копии Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, обязательно нужно создать резервные копии наших информационных баз 1С 8. При необходимости произвести обновление. Эта тема хорошо раскрыта в статье. Выгрузка данных из 1С ЗУП 3. Шаг 1 Запустим базу БП 3. Дату запрета можно установить как для всей информационной базы так и в отдельности, для каждой организации: Внимание! Дата запрета загрузки данных должна быть позже даты начала использования обмена. Например, дата запрета загрузки — 01. В противном случае нет смысла устанавливать дату запрета позже даты начала обмена. В нашем примере мы не будем устанавливать дату запрета. Закроем форму «Даты запрета загрузки данных»: Если Вы столкнулись с проблемой — нет возможности установить флажок «Синхронизация данных», то есть данное поле не активно: Значит, у пользователя нет прав «Администратор системы», не смотря на то, что у него установлены полные права. Нужно запустить информационную базу в конфигураторе, и перейти в меню Администрирование — Пользователи: Открыть карточку данного пользователя, перейди на вкладку «Прочие» и установить флажок «Администратор системы»: Шаг 3 Запустим базу ЗУП 3. При необходимости, здесь можно установить дату запрета загрузки данных, установив флажок «Даты запрета загрузки» и при переходе по гиперссылке «Настроить» указать дату, до которой данные при синхронизации передаваться не будут: Шаг 4 Откроется окно мастера настройки синхронизации. Здесь нажмем на кнопку «Настроить синхронизацию данных». Откроется список выбора: «Бухгалтерия предприятия, редакция 3. Так как ранее нами уже были созданы резервные копии — этот шаг мы пропускаем. В поле «Выбор способа настройки синхронизации данных» — оставим переключатель «Указать настройки вручную» и нажмем на кнопку «Далее»: Внимание! Переключатель «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» — следует выбирать, когда Вы продолжаете настройку синхронизации, то есть настройка выполнялась на стороне программы Бухгалтерия предприятия, 3. При выборе переключателя в данное положение становится доступным на форме кнопка выбора, где указывается внешний файл настроек, ранее выгруженный из БП 3. Шаг 2 В поле «Выбор варианта подключения к другой программе» устанавливаем переключатель «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети». Укажем параметр подключения к другой программе — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Нажимаем на кнопку «Проверить подключение»: После положительного результата, нажимаем на кнопку «Далее». Шаг 3 Программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками для информационной базы ЗУП 3. В поле «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» установим переключатель «с детализацией по сотрудникам». Если нам нужно выполнять обмен по всем организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение — «По всем организациям». Если нам нужно выполнять обмен по определенным организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение — «Только по выбранным организациям» и нам будет предоставлена возможность устанавливать флажки напротив организаций, по которым хотим настроить обмен: После настройки правил обмена данными нажмем на кнопку «Записать и закрыть». Убедимся, что задан Префикс и нажмем на кнопку «Далее». Шаг 4 На следующем шаге произведем настройки для информационной базы бухгалтерской программы. Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения настроек: Шаг 6 Программа выполнит создание новой настройки синхронизации данных: Внимание! Для исправления этой ошибки, не закрывая окно мастера настройки синхронизации в зарплатной программе, перейдем в бухгалтерскую программу и в разделе Администрирование — Настройки синхронизации данных установим флажок «Синхронизация данных» смотри п. Затем нужно вернуться в зарплатную программу и снова нажать на кнопку «Далее». После создания настройки, откроется окно, в котором будет рассказано об успешно завершении настройки синхронизации данных: При включенном флажке «Выполнить синхронизацию данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3. По умолчанию этот флажок включен и не рекомендуется снимать. Но я, в своем примере, сниму этот флажок, а далее рассмотрим дальнейшие возможности настроек синхронизации и запустим помощник интерактивной синхронизации данных с возможностью сопоставления данных объектов. А также посмотрим, что будет, если не будем вручную сопоставлять данные, а сразу произведем синхронизацию данных. Нажимаем кнопку «Готово». Откроется окно с созданной нами синхронизацией: Поля «Данные получены» и «Данные отправлены» со значением «Никогда» — говорит, что мы еще не выполняли синхронизацию. Кнопка 1 «Синхронизировать» Синхронизировать данные автоматически — запуск синхронизации пользователем по желанию. Кнопка 2 «Синхронизировать данные, задав дополнительные параметры» — задать дополнительные параметры и выполнить синхронизацию. Кнопка 3 «Состав отправляемых данных» — здесь можно посмотреть список объектов, для которых зарегистрированы изменения, и которые будут отправлены при синхронизации: Как задать расписание автоматической синхронизации в 1С 8.
Как изменить настройки синхронизации 1с
При этом форма регистра Предупреждения при синхронизации данных содержит четыре вкладки. Рассмотрим каждую из них. Непроведенные документы Здесь выводится список документов, которые были загружены при синхронизации, но по тем или иным причинам их не удалось провести автоматически. Рассмотрим пример, в котором сотруднику в ЗУП двумя документами Выдача займа сотруднику, отражен факт выдачи займа в наличной форме. При синхронизации на основании на основании этих документов в 1С Бухгалтерии 3 были созданы документы Выдача наличных. Однако бухгалтерская программа не смогла провести эти документы, поскольку в документе Выдача наличных не заполнено поле Счет учета. Заполнить счет можно двумя способами: открыть каждый документ, указать счет учета и провести документ; выделить документы, нажать на кнопку Изменить выделенные документы.
Этим способом удобно воспользоваться, когда есть большой список документов. В окне Изменение выделенных элементов следует найти нужный реквизит, установить значение и нажать на кнопку Изменить реквизиты: Далее эти документы можно провести каждый по отдельности, либо выделив все документы и нажав на кнопку Провести. Также на этой вкладке присутствует команда Игнорировать. При нажатии на неё выделенный документ не проводится, но очищается из списка предупреждений. При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части.
Лечится данная проблема установкой одной единой версии среды, причем на все компоненты среды и с обязательным удалением старых версий ЗУП Вторая причина: Сервер под управлением Linux, который далеко не всегда передает настройки прямым соединением — » из базы в базу». Выход — выгружать и загружать обновленные данные перед первым обменом данных вручную — иного решения в данный момент просто нет В целом большинство пользователей и администраторов ПО ЗУП и Бухгалтерия 8. Навигация по записям.
Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена. Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку. Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации.
Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть». Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения.
В случае ошибки Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором». Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП Администрирование — Настройки синхронизации данных.
Также нужно установить префикс информационной базы. В нашем случае это «БП» Сопоставление данных Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово».
Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить».
В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание. Синхронизация данных обмен данными В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Проверка переноса данных Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия.
Последующие синхронизации В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки. Обмен данными 1С ЗУП редакции 2. Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2.
Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3. Предварительная настройка программ В первую очередь необходимо настроить «1С:Бухгалтерию 8. С этой целью в разделе «Администрирование» выбираем «Параметры учета», далее — «Настройки зарплаты» — « Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся».
Отмечаем пункт «Во внешней программе». Важно: «Параметры учета» в новой версии ПО переместились в раздел «Администрирование», при этом изменился их внешний вид: введены пять разных ссылок для разных групп настроек. Там же в « Администрировании» в « Настройках синхронизации данных» отмечаем соответствующий пункт.
Это нужно для разрешения синхронизации. То же самое надо сделать и в «1С:ЗУП 3.
Например, по отчету «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам» 2 Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот.
Исправление: Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника «Кадры» — «Сотрудники» — открыть конкретного сотрудника — «Выплаты, учет затрат». Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу — «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку — «Ведомость в банк»; через раздатчика — «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке — «Ведомость перечисления на счета»; как всем — способ выплаты читается из карточки организации. Если выплата таким способом производится разово например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу , то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор».
Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки программа запрашивает указать конкретный документ основание для выплаты , но нужный отсутствует в списке предлагаемых. Возможное решение: в документе начисления отпуск, больничный, командировка, разовое начисление — пункт «Выплачивать» — указать «В межрасчетный период».
Настройка синхронизации зуп и бп. Публикации
Крупные и средние предприятия используют для учета зарплаты и кадров специализированную программу — 1С 8.3 ЗУП. В ней есть полный функционал для расчета различных видов оплаты труда, всех видов пособий, отпускных, командировочных. Через прямое подключение не слетает проведение в бух для документов "отражение зп в бухучете" Но в зуп не переносится статус фалг "зарплата отражена пользователем". Проведение начислений по счетам учета осуществляется в бухгалтерской программе, куда данные выгружаются из «ЗУП 3.1». Для того чтобы при выгрузке были сформированы верные проводки, необходимо в «ЗУП 3.1» задать способы отражения зарплаты в бухучете. Сейчас снова заходим в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и нажимаем на кнопку «Синхронизировать». Для проверки в БП открываем документ "Отражение зарплаты в бухучете". В данном примере мы рассмотрим вариант настройки синхронизации между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией 3.0. Поскольку основной учет ведется в бухгалтерской программе, необходимо настроить выгрузку данных о зарплате и кадрах из 1С:ЗУП 3.1. Способ отражения в учете характеризуется только наименованием и описывается в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете).
1с 8 3 обмен данными с зуп.
В первую очередь необходимо настроить «1С:Бухгалтерию 8.3». С этой целью в разделе «Администрирование» выбираем «Параметры учета», далее – «Настройки зарплаты» – «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся». подготовка и выполнение синхронизации, особенности, возможные проблемы и пути их решения, соответствия документов ЗУП и БП при синхронизации. Проводки данного документа: Форма списка «Начисления оценочных обязательств»: После синхронизации в ЗУП 3.0 эти документы становятся недоступными для редактирования. Отражение зарплаты в бухучете после синхронизации. Проводки данного документа: Форма списка «Начисления оценочных обязательств»: После синхронизации в ЗУП 3.0 эти документы становятся недоступными для редактирования. Отражение зарплаты в бухучете после синхронизации.
Работа с 1С:Бухгалтерией: настройка синхронизации с 1С:ЗУП и 1С:УТ
| Синхронизация «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:ЗУП» | Проведение начислений по счетам учета осуществляется в бухгалтерской программе, куда данные выгружаются из «ЗУП 3.1». Для того чтобы при выгрузке были сформированы верные проводки, необходимо в «ЗУП 3.1» задать способы отражения зарплаты в бухучете. |
| Не формируются проводки по ЗП при синхронизации. | В ЗУП и БП необходимо ввести способы отражения зарплаты в бухучете. В ЗУП вводятся только наименования, в БП – точно такие же наименования плюс настройка корреспонденции счетов. Настройка способов учета зарплаты в БП. |
| Синхронизация зуп с бухгалтерией | Основным документом для синхронизации с бухгалтерией является “Отражение зарплаты в бухучете”. |
| Основные ошибки при синхронизации баз ЗУП-Бухгалтерия и пути их устранения | Довольно часто перестает работать синхронизации между конфигурациям ЗУП и Бухгалтерией предприятия именно после обновления платформы 1С. |
| Отражение зарплаты в бухучете 1С ЗУП | Довольно часто перестает работать синхронизации между конфигурациям ЗУП и Бухгалтерией предприятия именно после обновления платформы 1С. |
Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция
Обмен возможен как с детализацией по сотрудникам, так и сводно. Для организации обмена данными необходимо выполнить настройку отражения зарплаты в бухгалтерском учете, а также настройку обмена. Настройка отражения в бухучете Для настройки формирования бухгалтерских проводок по отражению зарплаты используется справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете". В программе 1С:ЗУП справочник выступает в качестве разделителя операций и используется для выгрузки данных в бухгалтерскую программу. В 1С:Бухгалтерия в данном справочнике можно задать настройки для заполнения корр. По организации в целом Настройка выполняется в карточке организации: раздел «Настройки» - «Организации» - «Учетная политика и другие настройки»: Раздел «Бухучет и выплата зарплаты»: Устанавливается настройка по умолчанию для всей организации. По подразделению Настройка выполняется в карточке подразделения: раздел «Настройки» - «Подразделения» -«Бухучет и выплата зарплаты».
Настройка может быть указана как на определенный Способ отражения ЗП: Так и с распределением по нескольким способам отражения: 3. В карточке Сотрудника Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Выплата и учет затрат» Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации.
Изменение настроек в существующей синхронизации Если потребуется выполнить изменение параметров синхронизации данных, то нет необходимости удалять существующую синхронизацию и создавать новую с нуля. Изменение параметров можно выполнить, открыв нужную синхронизацию Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных. Здесь присутствуют те же настройки, которые выполнялись в момент первоначальной настройки синхронизации месяц начала использования синхронизации, отбор по организациям для обмена, степень детализации синхронизируемых данных. При необходимости их можно изменить. Также в этом окне по кнопке Ещё можно получить доступ к другим интересным возможностям и настройкам: Загрузить комплект правил — дает возможность загрузить собственный комплект правил обмена для выполнения синхронизации, например, если типовой комплект правил доработан программистом. Настройки подключения — в этом окне можно изменить параметры подключения к базе, с которой выполняется синхронизация. Например, в том случае, если информационная база была перемещена, то именно здесь следует изменить путь к базе.
Также здесь можно изменить имя пользователя и пароль, если они были изменены. Удалить настройку синхронизации — удаление текущей настройки синхронизации. Соответствия объектов информационных баз Программа после первой синхронизации любого объекта запоминает в специальный регистр какой объект 1С ЗУП 3 какому объекту в 1С Бухгалтерии 3. Эта информация записывается в регистр сведений Соответствие объектов информационных баз. Какие объекты переносятся при синхронизации Синхронизация элементов справочников В синхронизации, как правило, участвуют те элементы справочников, которые присутствуют в синхронизируемых документах. Исключением является справочник Организации. Перечень справочников, участвующих в синхронизации, и ключевые поля, по которым происходит сопоставление при первой синхронизации, приведен в таблице: Стоит иметь ввиду, что сопоставление по ключевым полям происходит только при первичной синхронизации объектов. Например, если в бухгалтерской и зарплатной программе сведения об организации были занесены вручную, то при первой синхронизации они будут сопоставлены по ИНН и Наименованию , то есть программа будет пытаться найти элемент с таким же ИНН и Наименованием. Если такого объекта найдено не будет например, имела место опечатка в наименовании , то будет создан новый элемент организации задублируются. Если же объект найдется, то произойдет сопоставление.
После того, как такое сопоставление произойдет, соответствие этих объектов будет записано в регистр сведений Соответствие объектов информационных баз. В дальнейшем, даже если мы изменим, например, на стороне ЗУП ключевые поля ИНН или наименование , то соответствие этих объектов сохранится, просто на стороне бухгалтерской программы будет изменено наименование и ИНН. Синхронизация документов Названия документов, которые синхронизируются, представлены в таблице: Синхронизация документов при сводной выгрузке Если при настройке синхронизации указано, что данные для формирования проводок загружаются Сводно по сотрудникам , то ряд документов и справочников не выгружаются в бухгалтерскую программу: Ведомости на выплату зарплаты , Депонирование зарплаты , справочник Физические лица кроме физических лиц, присутствующих на вкладке Удержания документа Отражение зарплаты в бухучете. Независимо от того, как в правилах обмена настроено: сводно или с детализацией по сотрудникам , в любом случае, будут синхронизироваться документы Отражение зарплаты в бухучете и Резервы отпусков. Однако, если установлена сводная выгрузка, то на стороне бухгалтерской программы в табличных частях этих документов информация будет представлена без детализации по сотрудникам кроме вкладки Удержания. Особенности синхронизации документов «Отражение зарплаты в бухучете» и «Резервы отпусков» После синхронизации и появлении документов Отражения зарплаты в бухучете и Резервы отпусков в бухгалтерской программе проводки не создаются автоматически. Для регистрации проводок необходимо открыть документ, установить флажок Отражено в учете и провести документ. При проведении документа может появиться предупреждение о том, что у некоторых способов отражения не заполнены счета учета и аналитика. Это значит, что в бухгалтерскую программу, вместе с этим документом были загружены какие-то новые элементы справочника Способы учета зарплаты , и для них ещё не определены счета и аналитика. Следует открыть соответствующие элементы этого справочника и задать счета учета: После этого вновь провести документ.
И в форме списка документа Отражение зарплаты в бухучете данный документ будет выделен серым цветом: После следующей синхронизации соответствующий документ заблокируется для редактирования на стороне 1С:ЗУП. Если понадобится его разблокировать для редактирования в ЗУП, то необходимо предварительно снять флажок Отражено в учете у соответствующего документа в 1С:Бухгалтерии, сохранить его и выполнить синхронизацию. В результате документ разблокируется и в ЗУП. Аналогичную особенность имеет синхронизация документа Резервы отпусков. Синхронизация прочих сведений Кроме документов и справочников синхронизируются также Регламентированные отчеты. Это очень удобно, поскольку позволяет подготовить зарплатные отчеты в ЗУП 3, а отправить вместе со всеми остальными отчетами из 1С Бухгалтерии 3. Кроме этого, синхронизируются некоторые регистры сведений. Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С Бухгалтерии 3. Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, то есть при повторной установке флажка Синхронизация данных заново настраивать синхронизацию не понадобится. Для фактического удаления синхронизации необходимо перейти в раздел Администрирование — Настройки синхронизации данных , выделить нужную настройку обмена и вызвать команду Еще — Удалить настройку синхронизации.
Удаление следует выполнить и на стороне зарплатной, и на стороне бухгалтерской программы. Поиск и исправление ошибок при синхронизации Проблемные ситуации, возникающие в процессе синхронизации, можно посмотреть в регистре сведений Предупреждения при синхронизации данных. Доступ к нему возможен непосредственно из списка настроенных обменов данных Администрирование — Настройки синхронизации данных — Предупреждения. Здесь сразу же в ссылке показывается количество предупреждений. Если предупреждений не было, то ссылка принимает вид Предупреждений нет. Следует всегда после синхронизации обращать внимание на эту надпись, чтобы отслеживать возникшие сложности. При этом форма регистра Предупреждения при синхронизации данных содержит четыре вкладки. Рассмотрим каждую из них. Непроведенные документы Здесь выводится список документов, которые были загружены при синхронизации, но по тем или иным причинам их не удалось провести автоматически. Этим способом удобно воспользоваться, когда есть большой список документов.
В окне Изменение выделенных элементов следует найти нужный реквизит, установить значение и нажать на кнопку Изменить реквизиты : Также на этой вкладке присутствует команда Игнорировать. При нажатии на неё выделенный документ не проводится, но очищается из списка предупреждений.
Запускаем «1С:Предприятие 8» и выделяем в списке ту базу, с которой будет происходить обмен. Внизу окна будет указан путь к данной базе, скопируйте его без кавычек и вставьте его в поле «Каталог информационной базы». Если ваша информационная база находится на сервере «1С:Предприятие 8», тогда необходимо указать кластер серверов и имя информационной базы.
Эти данные так же можно узнать в окне запуска программы. Далее необходимо указать пользователя и пароль если есть , под которыми будем подключаться к базе «1С:Бухгалтерия 8». После того, как мы установили все необходимые настройки, нажимаем кнопку «Проверить подключение». Если все настройки совершены верно, то программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». ВызватьИсключение ТекстСообщения;», значит, в настройках «1С:Бухгалтерии 8», с которой вы собираетесь производить обмен данными, не стоит флажок «Синхронизация данных».
Для того чтобы включить данный флажок, воспользуйтесь инструкцией выше, описанной для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Полный список ошибок можно посмотреть в «Журнале регистраций», который можно открыть следующим образом: на закладке «Администрирование» переходим по ссылке «Обслуживание», и в верхней части экрана у нас появляется ссылка на «Журнал регистрации». Переходим на закладку «Далее», и перед нами выполняется проверка подключения. Данная проверка может продлится до нескольких минут, в зависимости от работоспособности вашего ПК. После проверки в программе появится окно настройки синхронизации данных.
В данном окне вы можете проверить введенные вами настройки, а так же изменить правила обмена. Например, изменить организацию, по которой будет происходить обмен или сделать обмен данными с детализацией по сотруднику. Эти настройки можно изменить, нажав на гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» внизу окна. После завершения настройки программа предложит «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. При необходимости немедленно выполнить синхронизацию флажок «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред.
А если нам необходимо настроить расписание обмена, необходимо снять этот флаг и закончить настройку. После данных действий программа откроет окно с настройкой, уставленной ранее, а также с возможностью настройки расписания. Если вам необходимо настроить расписание, то нажимаем на кнопку «Настроить».
Данный документ недостаточно удобен для проверки корректности и полноты данных, а также сверки с бухгалтерией. Для решения этих вопросов в программе ЗУП предусмотрен специальный отчет, в котором отражено с детализацией, что за данные попали в документ. Найти его можно в разделе Зарплата - Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете.
Не активно отражение в бух учете
| Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция | В ЗуП, в документе отражения ЗП, статьи расходов КА (Расчеты с контрагентами), синхронизирую, провожу в БП отражение, по кредиту 70 счет. |
| Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1 | Проведение начислений по счетам учета осуществляется в бухгалтерской программе, куда данные выгружаются из «ЗУП 3.1». Для того чтобы при выгрузке были сформированы верные проводки, необходимо в «ЗУП 3.1» задать способы отражения зарплаты в бухучете. |
| Синхронизация ЗУП Бух З.0 | После синхронизации данных в программе "1С:Бухгалтерия 8" создается аналогичный документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата и кадры – Отражение зарплаты в бухучете). В документе необходимо поставить галку "ОТРАЖЕНО в УЧЕТЕ" и провести его. |
| Синхронизация данных между базами в 1С Фреш | Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1. Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Что переносится при синхронизации (выгрузке) 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0. |
Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0
Они помогут Вам сверить эти сведения гораздо быстрее. Также расскажу об очень важном изменении документа «Отражение зарплаты в бухучете», которое произошло, начиная с релиза 3. Кроме того я расскажу, что же делать с выявленными ошибками.
Вернемся к «Составу отправляемых данных». Регистрация изменений для обмена Видим, что данные по этим документам зарегистрированы к выгрузке. Произведем обмен нажмем кнопку «Синхронизировать». Синхронизировать Данные выгружаются в файл. Режим переноса кассовых операций Чтобы перенести кассовые операции или выгрузить ведомость в банк, необходимо настроить синхронизацию — установить режим переноса «С детализацией по сотрудникам».
Перенос кассовых операций Затем, как правило, приходится регистрировать ведомости в обмене данных. Для этого жмем на квадратик «Состав отправляемых данных», установив курсор на «Настройке синхронизации», после чего зарегистрировать уже не ведомости, которые нужно передать в бухгалтерию. Регистрация ведомостей Теперь закрываем настройку и синхронизируем данные, как описано выше. Получение данных в бухгалтерской программе Те же действия выполним в «Бухгалтерии»: Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных». Нажмем кнопку «Синхронизировать». В разделе «Зарплата и кадры» появились документы отражения зарплаты. Документы отражения зарплаты Сводное отображение данных Если способ отражения не задан, проводки невозможно создать.
Чтобы проводки появились, создаем в ЗУП способ отражения привязав его, например, к организации , даем ему наименование, а в «Бухгалтерии» под этим же названием создаем способ отражения, где и будут прописаны конкретные проводки. Если нужно, чтобы проводки передавались не сводно, а по каждому сотруднику, следует установить настройку. После установки способа отражения и настройки с детализацией по сотрудникам мы увидим другой результат.
Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». Выбираем программу ЗУП. Попадаем в меню аналогичное тому, что было в ЗУП. Параметры подключения В настройках параметров подключения указываем «Синхронизацию через файл». Указываем тот же каталог, что был указан в ЗУП. Устанавливаем префиксы. Установка префиксов После этого настройки сохраняются, мы получаем сообщение о готовности.
В меню настроек мы видим, что параметры подключения готовы. Переходим к настройке правил отправки и получения данных. Настройка правил отправки и получения данных Устанавливаем ту же дату, начиная с которой данные будут выгружаться. Дата старта процесса Видим те организации, которые присутствуют в программе «Бухгалтерия» в примере используется «Крон-Ц» и ее филиалы. Их нет в бухгалтерии, поэтому ничего не выбираем. Организации в базе «Бухгалтерии» Устанавливаем способ выгрузки «Сводно по сотрудникам». Получаем сообщение, что все готово. Переходим в головное меню и нажимаем пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
Это необходимо для того чтобы избежать дублирования данных.
Например, в «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть справочник «Физические лица», в них зачастую хранятся одни и те же данные, и по умолчанию система выполнит синхронизацию данных по внутреннему идентификатору, он для каждого элемента справочника будет уникальным. При такой синхронизации в справочнике появится два одинаковых физических лица. Во избежание таких ситуаций при первой синхронизации необходимо произвести сопоставление данных и явно указать в программе о том, что Михайлова Елена Леонидовна в одной программе и Михайлова Елена Леонидовна в другой — это один и тот же сотрудник. Какие данные переносятся при синхронизации В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть 2 основных документа, которые переносятся при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8». Это «Отражение зарплаты в бухучете» и все виды ведомостей. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» их четыре: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Документ «Отражение зарплаты в бухучете» попадает в одноименный документ в «1С:Бухгалтерии 8» и уже там, на основании перенесенных документов, происходит формирование проводок. Документы ведомостей переносятся в «1С:Бухгалтерию 8» в один документ «Ведомость на выплату зарплаты». Также есть ряд других документов и справочников, которые также переносятся при синхронизации.
К таким документам можно отнести «Начисление оценочных обязательств», «Депонирование зарплаты», «Выплата депонированной зарплаты», «Документы займа договор, выдача и погашение ». Также с бухгалтерией синхронизируются следующие виды справочников: «Организации», «Физические лица», «Контрагенты», «Подразделение и «Способы отражения зарплаты в бухучете». В «1С:Бухгалтерию 8» перенесутся только те элементы справочников, которые будут использованы в документах синхронизации. Если вы в программе «1С:Бухгалтерия 8» обнаружили ошибку в синхронизируемых файлах, то рекомендуется исправлять данные в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», тогда данные в «1С:Бухгалтерии 8» изменятся автоматически. Если соблюдать данное правило, то при синхронизации в приоритете будут данные из «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8» и не будет путаницы в данных. Также приоритет данных можно настроить самостоятельно, или программа выдаст сообщение при конфликтных ситуациях. При синхронизации все настройки базы «1С:Бухгалтерия 8» основаны на «Параметрах учета» базы «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8». Также при переносе данных стоит учитывать еще один фактор. В базу «1С:Бухгалтерии 8» при синхронизации переносятся только физические лица.
Не стоит в «1С:Бухгалтерии 8» на основании этих физлиц создавать сотрудников, так как во всех бухгалтерских документах, где должны быть указаны сотрудники, буду подставляться данные из справочника «Физические лица». И напоследок укажем еще один подводный камень, связанный с переносом.
Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель
Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Речь идет о проводках, сформированных документом «Отражение зарплаты в бухучете», а также документами «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных» по выплате зарплаты сотрудникам. В появившемся окне программы в меню выберите программу, с которой вы хотите настроить обмен данными, и установите префикс информационной базы в одноименном окне. К примеру, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» – «ЗУП», а в «1С:Бухгалтерии 8» – «БП». В данном примере мы рассмотрим вариант настройки синхронизации между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией 3.0. Поскольку основной учет ведется в бухгалтерской программе, необходимо настроить выгрузку данных о зарплате и кадрах из 1С:ЗУП 3.1. Обзор обмена базы 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Бухгалтерия предприятия. Ответим на такие вопросы: – На что обратить внимание при отражении зарпла. Ошибка -2147221005(0x800401F3) возникает в 1С преимущественно при инициации синхронизации данных в ручном порядке, но может появиться и без видимых причин, во время фоновой работы.